Lembaga Anda sudah besar. Tata kelolanya belum menyusul.

Tidak, dan sebaiknya jangan. Beberapa angka sengaja dikosongkan atau diisi contoh — plafon bantuan, ambang otorisasi, bobot skoring — karena angka itu harus datang dari data lembaga Anda sendiri. Angka yang dipinjam dari lembaga lain akan salah. Yang sudah jadi adalah strukturnya, langkah-langkahnya, dan pengendaliannya.

Ya. Seluruh 221 formulir tersedia dalam 42 berkas Word, dikelompokkan per SOP induknya, satu formulir satu halaman siap cetak. Setiap formulir sudah lengkap dengan kolom isian, ceklist, catatan aturan kunci dari SOP induknya, dan blok tanda tangan. Kop lembaga berupa header dokumen, jadi cukup diganti sekali per berkas.

Kebijakan menyatakan prinsip dan batas, dan disahkan organ — Pengurus atau Pembina. SOP menjabarkan langkahnya, dan disahkan manajemen. Tanpa kebijakan, SOP tidak punya dasar kewenangan: ketika ada yang bertanya “atas dasar apa aturan ini”, jawabannya menggantung. Sepuluh kebijakan dalam paket ini adalah yang dirujuk berulang kali oleh 18 SOP-nya.

Sekitar 35 formulir bersifat register berjalan — kotak amal, uang muka kerja, data vendor, pengaduan, kepegawaian, dan sejenisnya. Register semacam ini diisi terus-menerus dan perlu disaring serta dijumlahkan, dan itu tidak nyaman di Word. Versi Excel-nya sudah dilengkapi judul kolom terkunci, filter aktif, format rupiah, dan satu baris contoh. Versi Word-nya tetap ada untuk keperluan cetak dan audit.

Relevan, dengan penyesuaian. Beberapa SOP mensyaratkan pemisahan fungsi yang sulit dilakukan lembaga kecil — misalnya pengaju, verifikator, dan pembayar harus orang berbeda. Untuk kondisi itu, dokumen sudah menyediakan jalan keluarnya: rangkap fungsi terbatas plus penelaahan berkala. Yang penting, pengecualiannya ditulis eksplisit, bukan dibiarkan jadi praktik tak tertulis.

Berguna. Bagian yang khusus zakat dan wakaf — klasifikasi asnaf, batas hak amil, pengelolaan harta wakaf — bisa Anda hapus. Sisanya berlaku umum untuk yayasan sosial mana pun: tata kelola, keuangan, penyaluran, pengadaan, SDM, data pribadi, dan penanganan pengaduan.

Paket ini menyertakan peta jalan tiga fase. Fase pertama tiga bulan: menutup celah legalitas, mengesahkan kebijakan dasar, memisahkan rekening, dan menerapkan SOP prioritas. Fase penuh sampai lembaga benar-benar tertib biasanya 12 sampai 18 bulan. Yang menentukan bukan dokumennya, melainkan kesediaan pengurus tunduk pada sistem yang dibuatnya sendiri.

Seluruh dokumen dalam format Microsoft Word (.docx). Bisa dibuka di Word, Google Docs, WPS Office, dan LibreOffice — termasuk versi mobile. Untuk mengedit dengan nyaman, sebaiknya di komputer.

Lisensi berlaku untuk satu lembaga pembeli, tanpa batas jumlah pengurus dan staf di dalamnya. Untuk penggunaan oleh beberapa lembaga berbeda — misalnya konsultan yang melayani banyak klien — silakan hubungi kami lebih dulu.

Tidak. Pembeli mendapat versi pembaruan berikutnya tanpa biaya tambahan.